Las cantidades abonadas por la empresa a sus trabajadores para sufragar los gastos de viajes y desplazamientos por motivos laborales están exentas de tributación en el IRPF, siempre que se cumplen determinadas circunstancias y con los límites cuantitativos establecidos por la Ley. Si no se cumplen los requisitos, así como en la parte que exceden de las cuantías fijadas legalmente, tributan en IRPF como rendimientos del trabajo.

Se entiende por dietas y asignaciones para gastos de viaje aquellas cantidades que la empresa paga al trabajador cuando tiene que desplazarse o viajar fuera del lugar donde se encuentra su centro de trabajo.

La exención se aplica únicamente, cuando exista relación laboral de carácter dependiente entre el pagador y el perceptor.

 

Requisitos:

A) Asignaciones para  gastos de viaje o locomoción:

• Que se trate de desplazamientos fuera del lugar habitual de trabajo.
• Justificación: Si se usa  transporte público, mediante factura o documento equivalente. Si se usa transporte privado, debe justificarse la realidad del desplazamiento y los gastos de peaje y aparcamiento.

B) Dietas de manutención y estancia (restaurante y hoteles):

• Deben realizarse en municipio distinto al del centro de trabajo y al de residencia del trabajador.
• La permanencia en un mismo municipio no puede superar 9 meses
• Justificación de días y lugares de desplazamiento, así como el motivo.

CUANTÍAS DIARIAS EXCEPTUADAS DE GRAVÁMEN

CONCEPTO					IMPORTE EXENTO
Gastos de alojamiento y manutención (Dietas)	Gastos de estancia (Alojamiento)				Importe justificado
	Gastos de manutención	Pernocta	España		53.34 €
			Extranjero		91.35 €
		No Pernocta	España		26.67 €
			Extranjero		48.08 €
			Personal de vuelo	España	36.06 €
				Extranjero	66.11 €
Gastos de Locomoción	Transporte público				Importe justificado
	Por su cuenta				0.19 €/Km recorrido + peajes y aparcamiento justificado